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Jarltech > Bestimmungen zur Auftragsdatenverarbeitung

 Bestimmungen zur Auftragsdatenverarbeitung

1. Jarltech Europe GmbH ("Jarltech") stimmt zu, dass der Kunde in manchen Fällen Verantwortlicher (Auftraggeber) in Bezug auf personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze sein kann, die Jarltech vom Kunden erhält und im Auftrag des Kunden im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen aufgrund der AGB verarbeitetet. Jarltech wäre dann der Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Kunden; Jarltech behält jedoch alle Rechte, Titel und Interessen an den personenbezogenen Daten, die Jarltech dem Kunden zur Verfügung stellt, und wird den Kunden als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Jarltech gemäß den AGB betrachten.

2. Der Kunde stimmt zu, dass Jarltech personenbezogene Daten, einschließlich solcher von Kunden des Kunden, an Jarltech Europe GmbH, andere mit Jarltech verbundene Unternehmen, Hersteller / Vorlieferanten und/oder Subunternehmer mit Sitz in den USA oder Drittstaaten zum Zwecke der Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen gemäß den AGB, der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Herstellern / Vorlieferanten und/oder der Erfüllung von anderen Rechtsverpflichtungen übertragen kann.

3. Jarltech darf sich darauf verlassen, dass der Kunde, wenn und wo erforderlich, die Zustimmung der Betroffenen (Datensubjekte) eingeholt hat, und/oder im Übrigen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Jarltech zu rechtmäßigen Zwecken erfolgt. Der Kunde ist einverstanden, dass Jarltech zur Wahrung eigener Ansprüche sowie zur Einhaltung eigener Verpflichtungen, insbesondere auch im Projektgeschäft (herstellerunterstütztes Endkundengeschäft), das Recht hat, detaillierte Informationen über Mengen, Artikel, getätigte Umsätze sowie Name und Adresse des Kunden sowie des Endkunden an Hersteller / Vorlieferanten im In- und Ausland zu liefern (Herstellerreporting).

4. Soweit Jarltech personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, hat Jarltech die folgenden Pflichten:

a) Die personenbezogenen Daten nur für gesetzlich zulässige Zwecke, in Übereinstimmung mit den dokumentierten Weisungen des Kunden und für keine anderen Zwecke, als die vom Kunden festgelegten, unter Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutzgesetze, zu verarbeiten;

b) Personenbezogene Daten ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, Dritten keine personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zugänglich zu machen, es sei denn, dies ist erforderlich, damit Jarltech einer rechtlichen Verpflichtung oder den AGB oder einer anderen Vereinbarung mit dem Kunden nachkommen kann;

c) Angemessene Maßnahmen zu unternehmen, um die Zuverlässigkeit der Mitarbeiter zu gewährleisten, die Zugang zu den personenbezogenen Daten des Kunden haben, die im Rahmen der Bereitstellung der Produkte oder Dienstleistungen gemäß den AGB verarbeitet werden, und zu gewährleisten, dass diese Mitarbeiter der Vertraulichkeitspflicht unterliegen;

d) Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugte oder unrechtmäßige Offenlegung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie gegen deren unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu ergreifen;

e) Den Kunden so schnell wie möglich über jegliche Anfragen von Betroffenen, Mitteilungen Dritter, Sicherheitsverletzungen oder den Verlust personenbezogener Daten des Kunden in Kenntnis zu setzen und mit diesem zusammenzuarbeiten, um etwaige Folgen zu verhindern / mildern;

f) Dem Kunden angemessene Unterstützung zu gewähren, damit er seinen Verpflichtungen gemäß den Datenschutzgesetzen nachkommen kann;

g) Bei Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden einzustellen und alle Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, entweder zu löschen oder, nach Wahl des Kunden, zurückzugeben, mit der Ausnahme, dass Jarltech berechtigt ist, Kopien personenbezogener Daten zur Erfüllung seiner sonstigen rechtlichen Verpflichtungen aufzubewahren;

h) Keine Verarbeitungsvorgänge betreffend personenbezogene Daten des Kunden ohne die ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung des Kunden, die nicht unbillig verweigert werden darf, an Dritte auszulagern, mit Ausnahme von mit Jarltech verbundenen Unternehmen, Factoring-Banken, Spediteuren und Subunternehmern. Jarltech bleibt dem Kunden gegenüber verantwortlich im Zusammenhang mit dem Einsatz von verbundenen Unternehmen und Dritten, die als Subunternehmer die personenbezogenen Daten des Kunden verarbeiten;

i) Jarltech erklärt sich einverstanden, nach einer angemessenen Ankündigung, dem Kunden oder einem gegenseitig vereinbarten unabhängigen und der Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegenden Prüfer alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Verarbeitungspflichten durch Jarltech im Rahmen der AGB nachzuweisen und die Durchführung von Audits, einschließlich Inspektionen, zu ermöglichen und dazu beizutragen. Alle Audits und Inspektionen müssen auf Kosten des Kunden während der Arbeitszeiten durchgeführt werden und dürfen den Geschäftsbetrieb von Jarltech nicht beeinträchtigen.

5. Die globale Jarltech Datenschutzerklärung ist unter https://www.jarltech.com/datenschutz abrufbar; Anfragen oder Anforderungen betreffend personenbezogene Daten sind an privacy@jarltech.com zu adressieren.

 
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europe@jarltech.com
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