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Meccanica di distribuzione: EOL – I prodotti non muoiono dall'oggi al domani, ma con largo preavviso.

Tardi o presto, ogni dispositivo raggiunge lo stesso punto: la fine del ciclo vita. Il produttore ne annuncia la dismissione, il prodotto scompare dall'elenco dei prezzi e da qualche parte, in una sala riunioni, un cliente finale pronuncia la frase che ogni rivenditore teme: »Cosa intendi dire che non è più disponibile? Ne abbiamo 3.000 in funzione.« Oggi parleremo del motivo per cui questa frase non dovrebbe mai dover essere pronunciata. Perché i prodotti nel nostro settore non scompaiono da un giorno all'altro. Raggiungono la fine del loro ciclo vitale con un annuncio lungo e pubblico – basta solo prestare attenzione.

Innanzitutto, perché un produttore dovrebbe dismettere un prodotto che sta ancora vendendo bene? Raramente per scelta. Più spesso, non è il prodotto che ha raggiunto la fine del suo ciclo vitale, ma qualcosa al suo interno: un chipset che non viene più prodotto. Un display che non è più in produzione. Una certificazione wireless che non è più conforme alle nuove normative. Un sistema operativo che non riceve più aggiornamenti di sicurezza. Il produttore non dice: »Non vogliamo più produrlo.« Dice: »Non possiamo più produrlo a costi commercialmente validi.« È semplicemente così che funziona l'industria e, cosa più importante, è prevedibile perché segue una sequenza definita di fasi.

Quelle fasi hanno tutte dei nomi, e comprenderle è il vero trucco. Prima viene l'annuncio di fine vita (End-of-Life). Poi viene il periodo di ultimo acquisto (Last Buy o Last Time Buy), durante il quale il prodotto può ancora essere ordinato. Successivamente arriva la spedizione finale. Solo anni dopo termina finalmente l'assistenza – il punto in cui le riparazioni non sono più offerte e i pezzi di ricambio non sono più disponibili a magazzino. Spesso passano cinque anni o più dall'annuncio iniziale di EOL alla fine dell'assistenza. Non è una ghigliottina; è un addio lungo e ordinato. Se si conoscono tutte e quattro le date, non si ha un problema di EOL. Ma se si ignora la prima, alla fine tutte e quattro arrivano contemporaneamente.

L'EOL diventa particolarmente critico dove grandi volumi e standardizzazione si incontrano: durante i rollout. Un cliente finale con 3.000 dispositivi identici in 400 negozi non vuole che il dispositivo numero 3.001 sia diverso. Il suo software è stato validato per quel modello specifico. Le sue staffe di montaggio si adattano a quell'alloggiamento. I suoi dipendenti conoscono a memoria quei pulsanti. Per loro, un annuncio di EOL non è semplicemente un aggiornamento del catalogo – è un progetto. O si assicura una quantità sufficiente di scorte durante la finestra di ultimo acquisto per supportare il ciclo vitale rimanente – unità di ricambio, espansione, scorte di emergenza – o si inizia per tempo la migrazione al prodotto successore. Entrambe sono opzioni sensate. Solo la terza opzione è una cattiva scelta: non fare nulla e farsi cogliere di sorpresa.

È proprio qui che la distribuzione entra in gioco, perché è qui che siamo più vicini alla fonte. Riceviamo prima le notifiche di EOL. Conosciamo le roadmap dei prodotti. Sappiamo quale successore è veramente compatibile e quale porta solo un nome simile. Un buon distributore ti contatta prima che il problema esista: »Il tuo dispositivo di rollout sta per essere dismesso. La finestra di ultimo acquisto chiude in questa data, sono disponibili queste quantità e questo è il percorso di migrazione consigliato.« Consolidiamo le quantità di ultimo acquisto tra più rivenditori, riserviamo le scorte rimanenti per progetti in corso e gestiamo l'inventario per il cliente che inevitabilmente si rende conto – dopo la data di vendita finale – che ha ancora bisogno di altre 50 unità. Non è un lavoro appariscente, ma diventa inestimabile nel giorno in cui salva il rollout di un cliente finale.

Quindi ecco il mio consiglio, senza renderlo più complicato del necessario: non trattate le dismissioni dei prodotti come un inconveniente. Trattatele come un'opportunità di vendita. Ogni annuncio di EOL crea un motivo naturale per parlare con il vostro cliente – di migrazione, prodotti successori, scorte di emergenza o del prossimo progetto. I rivenditori che capiscono questo traggono doppio beneficio da ogni dismissione: una volta dall'acquisto finale del prodotto in uscita e di nuovo dall'acquisto del suo successore. Tutti gli altri si ritrovano a dover spiegare al proprio cliente perché il progetto non può più continuare.

Quindi ricordate questo: »Un prodotto muore due volte – una volta nel listino prezzi e una volta sul campo. Se si perde la prima morte, si affronterà la seconda completamente impreparati.«

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