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Mécanismes de distribution : Coûts de réservation et préfinancement des stocks

Pour des volumes d'achat importants, nos fournisseurs nous accordent généralement des prix spéciaux, appelés « prix projet ». Lorsque nous recevons une commande projet d'un de nos revendeurs, nous réservons généralement le stock disponible jusqu'à la date de livraison convenue et commandons les marchandises manquantes auprès du fournisseur.

Ce que certains ne réalisent peut-être pas – et ce que d'autres pourraient trouver commercialement absurde – c'est que nous achetons toujours les marchandises auprès du fournisseur au même prix, à savoir le prix d'achat de distribution standard. Si, par exemple, notre prix d'achat pour une imprimante est de 100 € mais que le prix projet n'est que de 50 €, nous vendons en fait le produit à 50 € en dessous de notre propre prix d'achat.

Naturellement, une fois le projet livré, le fournisseur nous rembourse la différence de 50 €. Jusqu'ici, tout va bien.

Cependant, si la livraison s'étend sur plusieurs mois, nous finançons la totalité de la valeur de 100 € dans l'intervalle. Alors que l'intégrateur de systèmes a vendu 10 000 imprimantes pour 500 000 €, nous détenons dans notre entrepôt un stock d'une valeur de 1 million € – parce que nous l'avons payé d'avance.

Cela explique pourquoi les distributeurs poussent toujours pour que les projets soient livrés comme prévu et ne soient pas reportés 20 fois par le client final – car c'est très coûteux. Avec les marges de distribution généralement faibles (oui, voici la plainte habituelle), les coûts de financement peuvent facilement « manger » la marge entière en quelques semaines seulement.

Avec nos revendeurs, ce n'est généralement pas un problème : ils ne nous passent commande que lorsqu'ils ont reçu une commande ferme du client final.

Cela devient amusant – et particulièrement coûteux – lorsqu'un fournisseur dit : « Ce projet arrivera définitivement la semaine prochaine. Malheureusement, la fin du trimestre tombe entre les deux, et nous devons vous livrer les marchandises demain dans votre entrepôt – alors s'il vous plaît, gardez-les pour l'instant. »

Dans le meilleur des cas, cela fonctionne. Dans le pire des cas, le revendeur n'est même pas encore au courant du projet, et le client final ne s'est pas entièrement engagé auprès du fournisseur. Nous avons tout vu auparavant. Ainsi, chez Jarltech, nous sommes devenus un peu plus prudents dans de telles situations. Bien sûr, il fait partie de notre travail d'anticiper les affaires de temps en temps – mais acheter de l'« air chaud » indéfiniment n'est pas une stratégie saine non plus.

Alors s'il vous plaît, faites preuve de compréhension si nos équipes de vente ou d'achat posent occasionnellement quelques questions plus détaillées sur le statut réel d'un projet. Parce que rappelez-vous : le pur « espoir » peut être coûteux.
 

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