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Règles d'or pour les conférences fournisseurs

C'est un thème récurrent sur mon blog. En 2017, nous avons participé à de nombreux événements de fournisseurs, certains excellents, d'autres moins. Chers fournisseurs, nous vous aimons beaucoup et apprécions grandement l'opportunité de réseautage. Mais rendez-nous la tâche aussi facile que possible !

1. Pas de lieux exotiques – arrivées ! En Europe, il est facile de se rendre à Francfort, Berlin, Vienne, Stockholm, Milan, Copenhague, Paris, Londres, etc. Malheureusement, il n'est pas aussi facile de se rendre à Mykonos, Chypre, Malte, Faro, etc. C'est généralement votre agence événementielle qui recommande ces lieux, et toujours juste avant ou juste après la saison des vols d'été. C'est précisément à ce moment-là que c'est très bon marché, mais presque plus aucune compagnie aérienne n'y vole.

2. Pas de lieux exotiques – efficacité ! Oui, vous êtes le fournisseur le plus important au monde, mais vos clients connaissent aussi d'autres personnes. Dans des endroits urbains raisonnables, il est possible de se rencontrer dans des bureaux locaux ou de visiter des clients à proximité. N'oubliez pas que vous voulez des distributeurs qui pensent de manière efficace.

3. Les meilleurs hôtels locaux ! Votre agence événementielle réserve l'hôtel. C'est mal, car ces gens savent exactement où se trouve leur meilleure marge de profit. De plus, ces hôtels sont souvent en rénovation ou peu populaires à cette période de l'année. Si personne d'autre ne veut y séjourner, nous non plus.

L'hôtel doit avoir au moins 5 étoiles. Oui, c'est cher. Mais alors, en cas de doute, laissez les clients payer. Vous voulez que les décideurs principaux viennent. Et ils ont besoin du meilleur Internet, parfois du service en chambre ici et là, pour faire repasser une chemise ou même pour recevoir un client. Et combien de fois nous sommes-nous retrouvés le soir devant le bar d'un hôtel qui ferme à 22h00. Pas bon pour le réseautage !

Oh oui, et si la conférence a lieu dans un tel hôtel, chacun de nous a une excuse pour expliquer pourquoi il doit y séjourner. Si vos responsables aux États-Unis considèrent l'hôtel trop cher pour vos propres employés, alors réservez le logement de moindre qualité juste à côté pour vos propres employés. Mais pourquoi le PDG de votre client, que vous voulez impressionner, souffre-t-il simplement parce que le budget de l'hôtel n'est pas suffisant pour vos techniciens ?

4. Conférences et dîners dans le même hôtel Vos clients ne veulent pas prendre le bus. Nous ne sommes plus à l'école. Et nous voulons pouvoir aller dans notre chambre entre-temps, et parfois même sauter une session de conférence. C'est gênant si la chambre d'hôtel est loin en bus.

5. Avez-vous déjà entendu parler du départ tardif ? Si votre conférence dure jusqu'à 14h00, alors concluez un accord avec l'hôtel pour que les clients puissent utiliser leur chambre jusque-là. C'est possible ! Cela ne donne pas une bonne impression lorsque vos meilleurs clients sont assis sur leurs valises le deuxième jour de la conférence, parce que le départ a dû avoir lieu à l'avance.

6. Arrêtez d'utiliser PowerPoint Nous regardons volontiers vos chiffres sur quelques diapositives PowerPoint. Mais alors arrêtez, s'il vous plaît ! Donnez-nous plutôt des produits à manipuler, s'il vous plaît. Et personne parmi ceux qui assistent à vos conférences ne s'intéresse aux données techniques. Invitez alors le chef de produit.

Nous voulons savoir comment nous et nos revendeurs allons augmenter nos marges de profit, avec vous. Et aussi, comment nous pouvons améliorer la coopération avec vous et où se trouvent les nouveaux marchés. Et c'est ce que vous devez nous dire, rien d'autre.

Nous aimerions aussi en apprendre davantage sur votre stratégie. Mais si vous voulez garder le secret à cet égard, alors nous ne dirons rien non plus sur notre stratégie.

Et si vous présentez des chiffres, faites-en quelque chose que nous ne connaissons pas déjà sur votre site web. Nous sommes des animaux compétitifs. Nous voulons savoir comment nous nous situons par rapport à nos concurrents, alors donnez-nous l'information !

7. Discussions en tête-à-tête Discussions en tête-à-tête avec les décideurs, s'il vous plaît. Aucun de vos distributeurs ou revendeurs ne discute de son plan marketing ou ne vous donne de bonnes idées dans une pièce avec sa concurrence. Ah oui, et s'il vous plaît, amenez les décideurs avec vous. Si votre conférence est si importante, alors un cadre supérieur du Japon, des États-Unis ou d'ailleurs peut aussi venir.

8. Amusant, amusant, amusant Oui, c'est amusant de faire une visite de ville ensemble, d'aller dans un parc de sports d'eau vive ou de gravir une montagne. C'est vrai. C'est : avec votre propre famille ! Mais pas avec vous. Chacun de vous prévoit toujours une demi-journée pour quelque chose d'« amusant ». Cela ne cause que des problèmes avec le fisc. S'il vous plaît, donnez une recommandation sur ce que vous pouvez faire après la conférence. Économisez l'argent et réservez plutôt un meilleur hôtel.

9. Prix Nous sommes très heureux de recevoir le prix de la meilleure croissance et du meilleur marketing lors de chaque conférence des fournisseurs. Merci beaucoup ! Mais ces prix ne rentrent dans aucun bagage. Surtout parce que Jarltech en reçoit toujours autant. Que diriez-vous de remettre les récompenses et de les récupérer ? « Nous avons déjà organisé l'envoi de la récompense par la suite ». Ça, c'est du service !

10. Intérêts personnels Si votre PDG ou votre responsable européen ne vient pas à vos présentations - ou est présent, mais regarde simplement son ordinateur portable ou son téléphone portable au lieu d'écouter - alors la session n'est pas intéressante. Arrêtez-la simplement. Vos employés font tout pour faire bonne figure aux yeux de leurs supérieurs. Alors planifiez également vos conférences de cette manière.

11. Calendrier Vous voulez que vos revendeurs et distributeurs réseautent au bar le soir ? D'accord, mais alors peut-être que la session ne devrait pas commencer à 8 heures le lendemain matin.

12. Produits Et encore une fois, parce que c'est tellement important : laissez-nous tranquilles avec les produits quand il n'y a rien de vraiment révolutionnaire à rapporter. Nous lisons les fiches techniques et testons les produits mieux dans notre propre laboratoire. Cela devient difficile lorsqu'un technicien explique aux invités ce qu'est réellement un code-barres 2D ou sur quels marchés on peut utiliser une imprimante mobile. Bonjour, qu'avons-nous fait au cours des 25 dernières années ? C'est presque impoli. Et cela se reproduit sans cesse ! Veuillez également omettre les diapositives sur les projets que vous avez remportés en Namibie, Argentine, Taiwan ou ailleurs. Vous pouvez l'envoyer par e-mail, alors nous pourrons même le transmettre au service des ventes.

13. Durées S'il n'y a rien de nouveau à dire, alors raccourcissez la réunion. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des "remplisseurs" simplement parce que quelqu'un a eu l'idée qu'une telle réunion doit toujours durer deux jours.

Tous ces points proviennent d'un mélange d'expériences : personne n'a besoin de se sentir personnellement visé. Gardez toujours à l'esprit qu'en tant que fournisseur, vous économisez sur les frais de déplacement en nous faisant venir à vos événements, plutôt que l'inverse. Vous contrôlez notre temps libre limité, alors s'il vous plaît, rendez-le aussi agréable que possible !

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