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À bas PowerPoint

Tout d'abord, je ne peux pas interdire complètement PowerPoint chez Jarltech. Des chiffres pour les banques, ainsi que des diagrammes techniques, parviennent occasionnellement à l'écran via PowerPoint. Mais en principe, nous avons une politique de « pas de PowerPoint ».

Certains visiteurs affichent un changement d'expression notable lorsqu'on leur dit « oubliez PowerPoint et parlez-nous de votre entreprise ». Ou « ne préférerions-nous pas tenir le produit dans nos mains ? » Les bonnes présentations sont tout simplement trop rares. « Oui, ceci vient du service marketing, et nous allons simplement sauter cette page, et la suivante... » ne sonne pas comme de la préparation. Et, si vous montrez des diapositives, alors s'il vous plaît sans texte. Bien sûr, on aimerait jeter un coup d'œil à l'usine d'un fournisseur... malheureusement, juste à côté se trouve une boîte avec 20 faits techniques sur l'usine. Ces données, si elles sont intéressantes, ont été comprises après une seconde - mais bien sûr, le présentateur commence à lire ces chiffres un par un... regardant joliment loin de l'auditoire, toujours les yeux rivés sur l'écran. Car vous voyez, il ne connaît pas les chiffres, même approximativement, car ils ne l'intéressent pas non plus.

Particulièrement avec les entreprises asiatiques, vous remarquerez que les présentations contiennent la plupart du temps l'histoire de l'entreprise depuis 1965, mais rarement quelque chose sur l'avenir. Si vous en parliez, votre conversation obtiendrait un meilleur résultat. Et, les questions interposées sont bien sûr à éviter, car alors tout le spectacle prend encore plus de temps.

Lorsque nous rencontrons de nouveaux clients ou fournisseurs, nous leur fournissons d'abord un petit livre sur Jarltech. Il contient beaucoup d'images, et chacun peut s'attarder sur la page qui l'intéresse le plus. Même les documents distribués sont encore meilleurs que PowerPoint - ainsi le conférencier, s'il n'est pas complètement ignorant, enregistrera au moins que ses auditeurs (ou co-lecteurs) ont déjà tourné cinq pages par ennui. Si je suis un vendeur - et ne le sommes-nous pas tous ? - je dois me souvenir de ce qui intéresse vraiment la personne assise en face de moi, et ensuite suivre cette voie.

C'est ainsi que le temps est perdu, causé par PowerPoint (pas seulement lors de la préparation, mais surtout auprès du public cible), ce qui est difficile à surpasser. Comme nous ne servons généralement pas d'alcool lors des réunions, on ne peut pas souvent bloquer efficacement les événements autour de soi. Je ne peux pas dormir les yeux ouverts. De plus, je ronfle, donc cela se remarquerait.

Pourquoi, juste parce que vous avez un rendez-vous quelque part, et donc que vous avez conduit pendant trois heures, devez-vous nécessairement rester assis ensemble pendant au moins une heure ? Si vous avez un message qui ne prend que quinze minutes, alors tout va bien. Ou alors vous avez besoin d'un nouveau message, ou peut-être plusieurs, mais vous n'avez pas à taper sur les nerfs de quelqu'un d'autre. Malheureusement, dans l'industrie informatique, peu de gens sont vraiment drôles, pour rendre une telle réunion divertissante.

Alors s'il vous plaît, apportez-nous des produits, parlez du contenu, montrez-nous des images intéressantes - mais s'il vous plaît ne lisez aucun texte du mur. Nous pouvons le faire nous-mêmes. Quelqu'un a-t-il déjà essayé ? Mettez simplement une diapositive avec du texte au mur, puis taisez-vous et laissez le public lire par lui-même ? Cela irait probablement plus vite. Cela dégrade cependant le présentateur au rang de fou, puisqu'il ne peut maintenant qu'appuyer sur le bouton "diapositive suivante". Peut-être, cependant, ne parle-t-il pas jusqu'à ce qu'il devienne tout bleu, et qu'il ait la force de parler de ce qui est vu.

Une fonction agréable est l'affichage du numéro de page en bas à droite. Si vous voyez "Diapositive 4 sur 274", cela me donne un signal pour recevoir soudainement un appel important, me faisant quitter la pièce et faire quelque chose de significatif. Connaissez-vous les applications qui vous rappellent en appuyant sur un bouton ? Ainsi, une petite touche de la main suffit, et 20 secondes plus tard, le téléphone sonne et mon chien m'appelle, ou qui que ce soit, mais bien sûr de manière urgente. Essayez !

Est-ce impoli ? Oui, donc à l'avenir, vous devriez plutôt avoir le courage de dire dès le début ce que vous attendez d'une conversation, et surtout ce que vous savez déjà et que vous ne voulez plus entendre. Il serait encore mieux de le dire directement avec l'invitation : S'il vous plaît, pas de PowerPoint. Même pas imprimé. Et en aucun cas une « présentation d'introduction avant la table ronde » - car quand j'y vais, je suis déjà d'humeur à converser. Et, pourquoi augmenter la fatigue des partenaires commerciaux dès le début ?

Récemment, dans un groupe de managers qui s'occupent de codes-barres depuis 20 ans, quelqu'un a en fait lu trois diapositives expliquant ce qu'est un code-barres 2D et à quoi il peut servir. Pourquoi ? Parce que les diapositives provenaient de la présentation de la veille. Après tout, pour rester cohérent, les biscuits de réunion étaient aussi ceux de la veille.

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