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Opinión: por qué nadie quiere asistir a otra presentación de PowerPoint

Lo digo sin rodeos: ya no soporto las presentaciones de PowerPoint. No porque sea demasiado viejo para ellas, sino porque he visto demasiadas. Cuarenta diapositivas por reunión. La diapositiva de la agenda. La diapositiva de "Quiénes somos". El mapa mundi obligatorio con las ubicaciones de las oficinas. Tres gráficos de barras. Y, al final, "Gracias por su atención", como si todo el mundo no hubiera dejado de prestar atención noventa minutos antes. Y sé que tú sientes exactamente lo mismo. De hecho, todo el mundo lo siente. Nadie lo dice porque todo el mundo sigue creándolas de todos modos.

Las diapositivas en sí no son el problema. El problema es en lo que se han convertido: un teleprompter. Un profesional experimentado se para al frente de la sala, supuestamente un experto en el tema, les da la espalda a los asistentes y lee en voz alta lo que todos en la sala podrían haber leído por sí mismos, solo que mucho más despacio. Me pongo a hacer cuentas: doce personas en la sala, noventa minutos, eso son dieciocho horas de trabajo. El resultado real cabría en un correo electrónico de cinco frases. Cuando alguien me lee diapositivas, lo que realmente está diciendo es: "No confío lo suficiente en mi contenido ni en mí mismo como para salir adelante en una conversación real".

Y ahora hemos llegado a la siguiente etapa de escalada: presentaciones generadas por IA. Cuarenta diapositivas bellamente formateadas con solo pulsar un botón. Iconos elegantes. Diseño corporativo impecable. Parece trabajo, pero no lo es. Antes, una presentación pulida al menos enviaba una señal: alguien había invertido tiempo, lo que significaba que la reunión le importaba. Esa señal ha desaparecido. Una vez que el acabado es gratuito, el acabado pierde todo su valor. Hoy en día, no juzgo una presentación por lo atractiva que se vea. La juzgo por si alguien pensó realmente antes de la reunión. Y sorprendentemente, eso es fácil de detectar. Las diapositivas generadas por IA son fluidas, genéricas y reemplazables. Podrías reemplazar el logotipo de la empresa y nadie se daría cuenta. Eso, en sí mismo, es el veredicto.

Lo absurdo es que, en nuestra industria, la alternativa no podría ser más sencilla. Vendemos hardware. Cosas que puedes tocar. Si alguien quiere mostrarme un nuevo escáner, que lo traiga, lo encienda y me deje escanear algo con él, en lugar de mostrarme veinte diapositivas sobre su "rendimiento de escaneo". Una demostración en vivo, incluso si algo sale mal, me dice mucho más sobre el producto y la persona que lo presenta que cualquier gráfico jamás podría hacerlo. ¿Y para todo lo que no se puede demostrar físicamente? Dame una sola hoja de papel con los cinco números que realmente importan, y luego hablemos. Hablemos de verdad. Hagan preguntas. Desafíense mutuamente. Asuman el riesgo de que la reunión tome una dirección inesperada. Ese es el momento en que una reunión se convierte en una oportunidad de negocio.

Las mejores decisiones de mi carrera nunca se tomaron por culpa de presentaciones. Vinieron de conversaciones. De visitas a fábricas. Del momento en que alguien pudo explicar, sin una sola diapositiva, por qué su producto era mejor, al tiempo que admitía honestamente dónde no lo era. Las diapositivas pueden ocultar casi cualquier cosa: argumentos débiles detrás de gráficos impresionantes, incertidumbre detrás de animaciones, falta de sustancia detrás de una aparente totalidad. Una conversación no oculta nada. Quizás sea precisamente por eso que tanta gente evita tener una.

Así que aquí está mi petición a todos los que se reúnen con nosotros –fabricantes, socios, proveedores de servicios y sí, incluso nuestros propios colegas–: traigan sustancia, no un mazo de diapositivas. Si absolutamente necesitan diapositivas, que sean cinco, y no se atrevan a leer ninguna en voz alta. Muéstrennos el producto. Denos los números. Díganos qué quieren de nosotros. Y luego, tengamos una conversación. Descubrirán que las reuniones se hacen más cortas, los resultados son mejores y nadie echará de menos el mapa mundi con las ubicaciones de las oficinas. Absolutamente nadie.
 

Así que recuerde esto: "Si lo único que quiere es leerme algo, envíeme un correo electrónico. Si quiere venderme algo, hable conmigo".
 

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